Nexify Product

NEXTORE

統一組織知識，鼓勵協作工作文化

Streamlined working process, minimized effort and time spending.

NEXTORE is a web-based portal for you to manage the huge documents, enable you to access the centralized repository across entire company, find a right document in a second, and share the documents to other teams according to user permission. With NEXTORE, millions of documents are on your hands and under your control and transform scattered data into insightful knowledge.

DMS Functions

簡單組織

Define document repository by unlimited document types and index fields categorize the documents with types and index field.

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簡單組織

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Functions that matters

Knowledge Management Module

自動標籤

Select meaningful keywords and apply tags on document by text analysis.

智能搜索

AI引擎透過語意詞語豐富您的搜尋結果。

共同編輯

以受控的方式同時編輯文件（支援MS Word、Excel、PPT）。

智能分類

根據預定義的分類法將文件分類到多個文件夾中。

NEXTORE

統一組織知識，鼓勵協作工作文化

NEXTORE旨在為公司優化工作流程，減少在搜索和歸類上所花費的時間和精力。它是一個基於網路的入口網站，讓您能夠集中式管理與搜尋公司內部的大量文件，並根據使用者許可權與其他團隊共用編輯文件。有了NEXTORE，數以百萬計的文件就在您的手中，您可以全面掌控並將分散的資源轉化為知識。

文件管理系統功能

簡單組織

通過無上限的文件類型和索引字段定義文件存儲庫，用戶可使用不同類別和索引字段對文件進行分類。

自動OCR

將文件和圖像中的印刷字元轉換為可搜索的文字。

輕鬆搜索

可使用經OCR轉換的內容，對全文和索引進行快速搜索。

安全的文件共享

通過URL進行文件共享，無上限的文件大小，並提供密碼保護。

安全性

文件會受到密碼和浮水印的保護，並可設置不同級別的權限，如閱讀、編輯和共享。

多設備檢閱

響應式用戶界面設計，隨時隨地使用任何設備完全檢閱您的文件。

文件追蹤和收藏夾

在特定資料夾或文件上標記關注選項和電子郵件通知，讓用戶能夠對特定文件的更新進行快速回應。並且，標記收藏夾文件能以最大程度地減少文件搜尋時間。

知識管理模組的功能

自動標籤
通過文本分析，人工智能會選擇有意義的關鍵詞並對文件應用標籤。
共同編輯
以受控的方式同時編輯文件（支援MS Word、Excel、PPT）。

智能搜索
AI引擎透過語意詞語豐富您的搜尋結果。
智能分類
根據預定義的分類法將文件分類到多個文件夾中。

Nexify Product

NEXTORE

統一組織知識，鼓勵協作工作文化

關鍵優勢

快速智慧內容搜索
自動OCR會掃描圖像轉換為可搜索的信息，讓企業級搜索引擎可以更快地搜索相關信息，集中式的文件存儲庫有助於輕鬆找到文件。
靈活客制
適用於各行各業，根據業務需求進行自定義，可以自定義文件類型和無限的索引字段。

提高生產力
可以更短的時間內搜索文件，從而節省更多時間完成更多工作，透過人工智能和機器學習的支援，預定義文件分類和數據規則，對企業信息進行自動分類，用戶能隨時隨地處理文件。
升級保護
文件會受到加密保護，並可設置動態水印和用戶權限，進一步保護文件。