案例管理

背景

利用強大的網上個案追蹤系統,提升個案檢查效率

Nexify的其中一個客戶是獨立監察警方處理投訴委員會(下稱「監警會」),該會近年的投訴個案資料迅速急增,同時亦需要加強研究工作,他們於是委託了Nexify為其開發一套電子個案資訊管理系統(ECIMS),務求更快、更有效率地建立、儲存、組織、維護、提取及使用投訴個案的數據。此外,監警並提出兩大要求:他們希望新的ECIMS系統保留原有系統的所有功能和特色,並能支援更多的個案細節,而每個個案亦必須能隨時追蹤處理進度。

Nexify方案

安全可靠、功能應有盡有的網上資料庫

根據監警會的需求,Nexify決定結合網絡技術和功能完備的個案管理及文件管理功能,並採用IBM Advanced Case Manager (ACM)和IBM FileNet的企業內容管理方案,為監警會打造一個全新的ECIMS系統。透過整合這些技術,我們能夠為監警會提供一個可全面操控且具有嚴密保安的資料庫,以妥善保存該會的個案內容和文件。

成果

精密易用、具擴展功能的個案管理系統

監警會現在擁有Nexify開發的先進而精密的新ECIMS系統,這使得個案檢查流程得以精簡,並提升了工作效率。個案內容以無紙化方式集中處理,存儲在資料庫中,這不僅提供了更高的安全性和監控性,還方便進行高階的研究和數據分析。

新的ECIMS系統使監警會人員能夠輕鬆追蹤投訴個案的最新進展,並且自動化的個案管理程序減少了對人力資源的需求,從而提高了整體生產力。現在,當工作人員需要特定個案的資料以做出決策時,他們只需進行簡單的搜尋,即可快速找到所需的資料。

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