
Nexify產品
Nexscan
輕鬆掃描和處理文件的方式
掃描是文件和記錄管理的初始階段。擷取的圖像質量將會影響文件管理系統中的索引、搜索和查閱。NEXSCAN提供了一種輕鬆的方式來掃描和處理文件,無任何限制。它能夠將大量紙質文件掃描成電子記錄,並允許使用者編輯、旋轉、壓縮和另存掃描的文件到不同的格式。更重要的是,它還能以安全的方式保存資料並維持品質流程。

功能
多功能文件處理
我們的服務支持批量處理或單一文件掃描並進行索引,處理從便條紙到A0地圖紙等各種尺寸的文件。我們確保大尺寸圖像的高質量掃描(≥300dpi彩色),並將其轉換為PDF/A、TIFF等格式。
功能
先進的數據捕捉和安全性
NEXSCAN with A.I. based recognition capabilities enable automatic form recognition, data capturing with OMR, barcodes & QR codes,OCR/ICR including full support for OCR of HKSCS2016. Our end-to-end security features include role-based access control and multi-level quality control, ensuring your data is protected at all times.


功能
可定制和高效的工作流程
我們的可定制掃描操作流程和與其他DMS和ERKS系統的API整合,簡化了您的流程。我們提供圖像處理、手動數據輸入、非標準文件的元數據定位,並生成無損圖像壓縮和可搜索的PDF,便於訪問和管理。
亮點
簡化您的文件管理
Cost and Time Saving
通過即時將大量紙質文件轉換為數字紀錄,可以方便地進行編輯、共享和存儲到文件和記錄管理系統,從而節省了成本和時間。
Instant Access to Data
Convert into well-managed information that the documents are easily searchable, facilitating quick access and retrieval of essential data
Comply With Standard
NEXSCAN支援並滿足行業合規需求,例如遵守政府制定的檔案存廢期要求,確保您的文件管理符合標準,並減少合規風險。
NEXSCAN
關鍵優勢
1
節省成本和時間
通過即時將大量紙質文件轉換為數字紀錄,可以方便地進行編輯、共享和存儲到文件和記錄管理系統,從而節省了成本和時間。
2
瞬間存取有價值的公司資料
The documents have been converted into well managed information which is searchable
3
符合標準
Support and fulfill industry compliance needs, and comply with the retention and reporting requirements set by government
功能
批量處理或單個文件掃描與索引
功能
支持使用OMR、多個OCR和1D條碼進行自動資料擷取
功能
Handle files with irregular document size, from sticky notes to A0 map papers and large-sized, high quality image files (size >= A0, quality >=300dpi color)

功能
圖像處理和手動數據輸入
功能
將文件轉換為PDF/A、TIFF和其他格式
功能
可客製化的掃描操作流程,並提供與其他DMS和ERKS系統進行系統整合的AP
