NEXSCAN
資料擷取和轉換－將數字化資訊用於進一步處理
掃描是文件和記錄管理的初始階段。擷取的圖像質量將會影響文件管理系統中的索引、搜索和查閱。NEXSCAN提供了一種輕鬆的方式來掃描和處理文件，無任何限制。它能夠將大量紙質文件掃描成電子記錄，並允許使用者編輯、旋轉、壓縮和導出掃描的文件到不同的格式。更重要的是，它還能以安全的方式保存資料並維持品質流程。
功能
- 批量處理或單個文件掃描與索引
- 圖像處理和手動數據輸入
- 處理不規則尺寸的文件，從便利貼到A0地圖紙和大尺寸、高質量的圖像文件（尺寸>=A0，質量>=300dpi彩色）
- 支持使用OMR、多個OCR和1D條碼進行自動資料擷取
- 支持對HKSCS2016（全套）進行OCR
- 將文件轉換為PDF/A、TIFF和其他格式
- 可客製化的掃描操作流程，並提供與其他DMS和ERKS系統進行系統整合的AP
- 基於用戶角色控制檢閱權限
- 非標準表單和文件的元數據定位
- 無損圖像壓縮和可搜索PDF生成
關鍵優勢
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節省成本和時間
通過即時將大量紙質文件轉換為數字紀錄，可以方便地進行編輯、共享和存儲到文件和記錄管理系統，從而節省了成本和時間。
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符合標準
NEXSCAN支援並滿足行業合規需求，例如遵守政府制定的檔案存廢期要求，確保您的文件管理符合標準，並減少合規風險。
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瞬間存取有價值的公司資料
轉換後的文件成為經過良好管理的資訊，可以進行快速搜索和查閱，使有價值的公司資料可以瞬間存取。
